Documentos para vender una casa o apartamento en Bogotá
Para vender una casa o apartamento en Bogotá necesita 7 documentos esenciales: (1) certificado de tradición y libertad reciente, (2) escritura de adquisición, (3) paz y salvo de administración si aplica, (4) paz y salvo de predial del año en curso, (5) paz y salvo de servicios públicos, (6) cédula y RUT del propietario, (7) reglamento de propiedad horizontal si es PH. Tenerlos listos antes de publicar acorta el cierre entre 2 y 4 semanas.
Publicado: 11 de mayo de 2026 · Última actualización: 11 de mayo de 2026
Tabla resumen: documentos, dónde se obtienen, costo y vigencia
Antes de publicar la propiedad conviene tener listos los siete documentos centrales. Algunos toman días en gestionarse y otros pueden retrasar la firma en notaría si no se piden con anticipación.
Documentos esenciales para vender una propiedad en Bogotá, 2026.
| Documento | Dónde se obtiene | Costo aproximado | Vigencia |
|---|---|---|---|
| Certificado de tradición y libertad | Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (en línea: SuperNotariado) | $23.000 COP | 30 días para escrituración |
| Escritura de adquisición | Notaría donde se firmó originalmente | $15.000 – $40.000 COP por copia | Permanente |
| Paz y salvo de administración | Administración del edificio o conjunto | Gratis o $20.000–$50.000 COP | Mes en curso |
| Paz y salvo de predial | Secretaría de Hacienda Distrital (en línea) | Gratis | Año en curso |
| Paz y salvo servicios públicos | Acueducto, Codensa, Vanti (cada empresa) | Gratis | Mes en curso |
| Cédula y RUT propietario | Registraduría y DIAN | Gratis si están vigentes | Vigente |
| Reglamento de propiedad horizontal | Administración del conjunto / notaría | $30.000 – $80.000 COP | Permanente (actualizar si hubo reformas) |
Certificado de tradición y libertad
Es el documento más importante de toda la operación. Lo expide la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y muestra el historial jurídico completo del inmueble: propietarios anteriores, hipotecas vigentes, embargos, limitaciones al dominio, servidumbres y cualquier afectación. Se puede solicitar en línea por la plataforma de la Superintendencia de Notariado y Registro, y se descarga en formato PDF firmado digitalmente.
Para escriturar, la notaría exige un certificado expedido en los últimos 30 días. Si el certificado tiene más de un mes, se debe pedir uno nuevo, porque entre la promesa y la firma pueden haber surgido medidas judiciales o gravámenes. Solicítelo al inicio del proceso para revisarlo y, si encuentra algún gravamen que no esperaba, gestione su levantamiento antes de publicar.
Escritura pública de adquisición
Documento original autorizado por notario que prueba cómo adquirió usted la propiedad: compraventa, donación, sucesión, adjudicación. La notaría compradora la necesita para preparar la minuta de la nueva escritura. Si extravió el original, puede pedir copia auténtica en la notaría donde se firmó originalmente, indicando número de escritura y fecha aproximada.
Si la propiedad la adquirió por sucesión y aún no ha completado la adjudicación notarial o judicial, no podrá venderla hasta que esa etapa esté cerrada. Es uno de los errores más frecuentes en propietarios herederos: intentar vender antes de tener escritura propia.
Paz y salvos: administración, predial y servicios públicos
El paz y salvo certifica que el inmueble está al día con un pago específico. Se exigen tres tipos: administración del edificio o conjunto, impuesto predial del año en curso y servicios públicos.
- Administración: se pide a la administración del edificio. Si tiene cuotas extraordinarias en mora, deben quedar saldadas antes de firmar.
- Predial: se descarga gratis en la página de la Secretaría de Hacienda Distrital con el CHIP del inmueble. Si hay deuda, se paga antes de escriturar.
- Servicios públicos: se solicitan a cada empresa (Acueducto, Codensa, Vanti). Algunas notarías exigen los tres; otras solo acueducto y energía.
Documentos de identidad y tributarios
El vendedor debe presentar cédula vigente y RUT actualizado ante la DIAN. El RUT es necesario porque la notaría retiene el 1% del valor de la venta como retención en la fuente del impuesto de renta. Si la propiedad es de varios titulares, todos deben presentar cédula y firmar en notaría, o bien otorgar poder especial autenticado a quien firmará por ellos.
Reglamento de propiedad horizontal
Si el inmueble es apartamento o casa en conjunto cerrado, se rige por la Ley 675 de 2001 y por el reglamento de propiedad horizontal del edificio. El comprador tiene derecho a revisarlo antes de firmar la promesa: define qué áreas son privadas, qué áreas son comunes, las cuotas de administración, los usos permitidos y las restricciones (mascotas, modificaciones, arriendos por días, entre otros). Se obtiene en la administración o en la notaría donde se protocolizó.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el paquete completo de documentos para vender en Bogotá?+
Entre $80.000 y $200.000 COP en total, sin contar pagos pendientes de predial, administración o servicios. La mayor parte de los documentos son gratuitos o de bajo costo; lo que sube es la copia de escritura y el reglamento de propiedad horizontal si no los tiene.
¿Quién paga los gastos de notaría: comprador o vendedor?+
Por costumbre del mercado bogotano se reparten 50/50 entre comprador y vendedor, salvo pacto distinto en la promesa. La retención en la fuente del 1% sobre el valor de la venta corre por cuenta del vendedor.
¿Puedo vender si tengo el inmueble hipotecado?+
Sí, pero la hipoteca debe levantarse o subrogarse en la misma escritura de venta. Lo usual es coordinar con el banco para que el saldo se pague directamente con los recursos de la venta y el banco emita el certificado de paz y salvo el día de la firma.
¿Qué pasa si hay un embargo registrado sobre la propiedad?+
No se puede vender hasta levantar el embargo. Se debe identificar al acreedor, llegar a un acuerdo de pago o conciliación, obtener el levantamiento judicial y registrar la cancelación en la Oficina de Registro. Solo entonces se puede escriturar.
¿Es obligatorio el avalúo comercial para vender?+
No es obligatorio para el vendedor, pero sí lo es si el comprador va con crédito hipotecario, porque el banco exige avalúo bancario propio. Tener un avalúo comercial reciente ayuda a fijar precio realista y a defenderlo en negociación.
¿Cuánto tiempo demora todo el proceso una vez tengo los documentos?+
Si los documentos están listos, desde la firma de promesa hasta la escrituración suelen pasar entre 4 y 8 semanas. Si el comprador depende de un crédito hipotecario, súmele entre 4 y 6 semanas adicionales por aprobación bancaria, avalúo y desembolso.
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